海南省三亚市人民政府


三亚市人民政府关于印发《三亚市村委会档案管理暂行规定》的通知


三府〔2010〕117号





　　各镇人民政府，各区管委会，市政府直属各单位：

　　《三亚市村委会档案管理暂行规定》已经2010年8月19日五届市政府第52次常务会议审议通过，现予印发，请遵照执行。



　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇一〇年九月一日





三亚市村委会档案管理暂行规定





　　第一章 总则

　　第一条 为加强村委会档案的规范化管理，防止村级档案史料毁失，促进农村经济发展和社会进步，根据《中华人民共和国档案法》、《海南省行政村档案管理暂行规定》和国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》，结合我市实际，制定本规定。

　　第二条 本规定所称村委会档案，是指村委会在其政治、经济、文教卫生、科学技术及村民重大活动中直接形成的对国家、集体和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录。

　　第三条 市、镇档案管理机构具体负责所辖区域内各村委会档案工作的监督和指导。

　　第四条 村委会档案以村为单位集中统一管理，确保档案完整、安全和有效利用。

　　第五条 村级档案工作应在村党支部、村委会领导下，由村文书具体负责收集管理本村各类档案，从事档案管理工作的村文书一般应具备高中以上文化程度，并经过档案业务知识培训。

　　第二章 收集与整理

　　第六条 村委会应当建立文件材料收集、整理、归档制度，凡是反映本村工作、生产经营以及其他具有查考价值的各种文件材料，均应交给村文书集中整理，归档保存，任何个人不得据为已有。

　　第七条 村委会所形成的全部档案作为一个全宗管理。全宗名称由镇和村委会名称组成。各村的全宗号由市档案管理机构确定。

　　第八条 文书档案按年度、保管期限分类整理，于次年六月底前完成归档任务，归档范围为：

　　（一）村级组织建设：村党支部、村民委员会、共青团、妇联、民兵等组织在换届选举、组织建设、工作会议、组织活动、工作请示、报告等各项工作中形成的文件材料及组织名册、人员登记表等。

　　（二）村民自治：村民会议记录；村民代表会议文件材料；民主决策、民主管理、民主监督活动中形成的文件材料。

　　（三）村级事务管理：村委会年度工作计划和总结、村委会基本情况、农民家庭情况调查、社会治安综合治理、安全生产、计划生育、农村新型合作医疗、社会保障、人口统计、户籍管理、村务公开、优抚救济、民事调解、防疫、抗灾救灾、老龄、低保、五保、退耕还林、征地拆迁、农民就业、农村实用人才培训、农村人力资源开发、农民工权益保障等村委会事务工作中形成的文件材料。

　　（四）村级资产债务管理：村委会财务会计材料；村集体土地征用、租赁合同及相关文件；土地、房屋、山林、池塘、滩涂、渔港码头等集体资源分配承包合同、方案、台帐、表册等资料；村集体资产、债务、权益分配等材料；村债务清理化解、农村合作基金等材料。

　　（五）农业生产经营活动：村农业生产规划、实施方案；农村经济收益分配、林业、畜牧、水产品统计；农产品生产、销售活动；林牧渔种养殖业、产业经营；现代农业、特色农业、农业科技等材料。

　　（六）基础设施建设：村级道路、电视、水库、池塘、渔港码头等公用设施和大型工程建设文件材料；农业生产发展重点工程项目文件材料；中心村集体规划和村级学校、卫生站、办公楼等村委会集体房屋建设文件材料；村容整治、文明生态村建设文件材料等。

　　（七）村办企业事业单位管理：村办集体企业文件材料、企业利润上缴分配等文件材料；村级幼儿园、学校等机构管理文件材料。

　　（八）村级文化建设：村委会文化活动设施设备材料；村级图书、资料、信息、网络等文化资源建设材料；文明村组、文明家庭建设材料；村级文艺团体、民间艺人、民俗民乐、地方戏曲或曲艺资料；村规民约；家谱族谱；村委会组织重大文化活动；农村历史文化遗产、非物质文化遗产的记录、保护与开发文件材料等。

　　（九）村级历史沿革：村行政区划调整、名称变更、撤并文件材料；村历史沿革、大事记、村史材料；村历史名人、文化名人、历任领导人文件材料；村重要史实、重大事件记录材料。

　　（十）上级机关文件：上级机关对本村制发的文件材料；需要本村执行的普发性文件材料。

　　第九条 电子声像实物档案按载体形式分别整理保存，归档范围为：

　　（一）村委会重要活动，重大事件等方面形成的照片、录音带、录像带等。

　　（二）农业生产科技信息活动中形成的电子光盘、移动硬盘等。

　　（三）各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书、印章等有纪念意义和凭证性的实物等。

　　第十条 归档文件材料应遵循各自形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。各类档案的保管期限，由市档案局另行制定。

　　第三章 保管与利用

　　第十一条 村委会应加强档案管理基础设施建设，配备必备的档案装具，保证档案的完整与安全。
　　第十二条 村委会应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向镇综合档案室移交档案。

　　第十三条 村委会应建立健全档案保管、鉴定、销毁、利用、登记等各项制度。

　　第十四条 工农业生产中属于保密和控制使用的新工艺、新材料、名优特产品生产配方等档案，应按照国家保密法律法规的有关规定进行管理，档案管理人员不得擅自提供和泄露其内容。

　　第十五条 鼓励村民将个人珍藏的历代各种史志、圣旨、诏书、嘉奖令、家史、家谱、族谱及国家领导人和著名人物的手迹、手搞、信札、日记、照片等档案资料，向市档案馆、镇综合档案室捐赠或寄存。

　　第十六条 村委会档案的提供利用，要以维护村集体和村民个人利益为原则，在保证档案安全的前提下，采取多种形式满足本村村民对档案信息的需求。

　　第十七条 村民捐赠或寄存的档案资料，捐赠或寄存者可优先无偿利用。其他单位和个人利用村民个人寄存的档案资料，须经寄存者同意。

　　第十八条 村委会应按照档案保管期限的规定，定期对档案进行鉴定。档案鉴定工作，由村民委员会主任、档案管理人员及有关专业人员负责，对经鉴定需要销毁的档案，应编制销毁清册，报镇政府批准后，由2名以上人员监销。

　　第十九条 档案人员(村文书)工作变动时，应在村民委员会主任的监督下，办理档案交接手续，确保档案安全。

　　第四章 奖励与处罚

　　第二十条 对执行本规定有下列事迹之一的单位和个人，由市档案局或镇人民政府给予表彰和奖励：

　　（一）档案管理和提供利用做出贡献的；

　　（二）重要或珍贵的档案资料捐赠给国家或集体的；

　　（三）同违反档案法律法规行为作斗争表现突出的。

　　第二十一条 村委会要防止档案损毁丢失，严禁出卖、涂改、伪造档案。对发生上述情况的，要及时上报市档案局查处。

　　第五章 附则

　　第二十二条 城镇居民委员会的档案管理参照本规定执行。

　　第二十三条 本规定在具体执行中的问题由市档案局负责解释。

　　第二十四条 本规定自2010年10月1日起施行。


海南省屯昌县人民政府


屯府发[2006]32号


屯昌县人民政府关于印发屯昌县建设工程招标投标管理规定的通知

各镇府，县府直各单位：
《屯昌县建设工程招标投标管理规定》已经县政府第42次常务会议讨论通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。



二○○六年九月七日


屯昌县建设工程招标投标管理规定

第一章 总则
第一条 为加强我县的建设工程招标投标工作管理，维护建筑市场秩序，确保工程质量，提高投资效益，保护国家利益、社会公共利益和招标投标当事人的合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国建筑法》等有关法律法规，结合我县实际，制定本管理规定。
第二条 在我县行政区域内（包括水务、扶贫、交通、农综、发改、国营农场等部门）实施建设工程的新建、扩建、改建等有关活动，适合本规定。
本规定所称建设工程，是指土木工程、建筑工程、水利工程、路桥工程、线路管道工程、设备安装工程及装修工程。有明文规定的特殊项目除外。
第三条 招标投标活动应当遵循公开、公平、公正、择优和诚实守信的原则。任何单位和个人不得以任何理由将应招标的工程指定发包，也不能干扰按规定确定的中标结果。
第四条 全部或者部分使用国有资金或政府融资、外国政府及国际组织援助资金的建设工程项目，以及大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目，必须进行招标。
第五条 建设工程实行法人负责制、技术人员终身负责制、招标投标人员负责制。
第二章 监督和管理
第六条 县建设行政主管部门是建设工程招标投标的主管部门，其他有关部门应当根据各自职责，按照国家有关规定参与建设工程招标投标管理工作。
第七条 县招标投标工作领导小组负责建设工程招标投标的监督指导工作，具体负责招标投标的监管和跟踪监督，对市场主要材料单价进行核准并提出指导性意见，依法处理招标投标活动中的违法行为。
第八条 县招标投标工作领导小组办公室设在县建设行政主管部门，负责招标投标的日常管理工作。
其主要职责为：
（一）审查招标申请。重点审查建设单位或招标代理单位是否具备招标资格，招标工程是否具备招标条件，招标方式是否符合规定。
（二）审查招标文件。重点是审查评标的原则、标准、方法和程序。
（三）监督投标人的资质、开标、评标和定标，重点是监督确定投标人是否公平、开标是否按招标文件规定的时间、地点公开进行，评标是否按照招标文件和法定程序、方式及标准进行，项目是否发包给依法中标人。
（四）监督招标投标各方遵守公平、公开、公正和诚实守信的原则。
（五）审查合同的主要条款是否合法。依法对招标人或招标代理单位的违法行为进行查处。
第九条 严格进行工程量管理。原则上不能超预算，在施工过程中需要必须增加的项目，须由业主方提出申请，并出具设计图纸和合法预算书，如增加额在预算造价5%以内的，由业主方报县建设行政主管部门召集有关部门审核后，报分管领导审批。超过预算造价5%的，须经县政府分管领导签署意见后报县政府主要领导审批，并接受县人大检查。工程现场施工管理人员无权签证增加工程项目和增加工程量。
第十条 严格进行结算管理。对于工程投资额在50万元或50万元以上的建设工程，建设单位必须在工程竣工验收后三个月内向审计机关申请竣工结算审计并提交有关资料。审计机关所出具的审计报告，应当作为建设单位与施工单位或者相关单位确定最终结算额的依据。
工程预算人员和工程设计人员不能参加工程决算和审计。
第十一条 项目建设单位必须选定有资质的监理公司实施工程监理并向县建设行政主管部门申请领取施工许可证后方可开工。
第十二条 加强工程项目的资料档案管理，所有招投标工程、议标工程的立项文件、招投标、议标会议纪要，地质钻探、图纸设计、图纸审查、造价预算、结算、工程质量监督监理、施工日志、增减项目、安全生产、峻工验收、预结算审计等全套资料文件必须由业主单位安排专人管理、完整归档，并接受县招投标领导小组监督。

第三章 招标、投标、中标管理
第十三条 建设工程招标分为公开招标和邀请招标。公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标的行为；邀请招标是招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标的行为。
在《招标投标法》规定必须实行招标投标的范围内，依据省建设厅、省监察厅《关于加强和改进建筑工程招标投标管理工作的通知》（琼建管［2003］205号）有关规定，结合我县实际情况，规定凡工程投资额在50万元以上（含50万元）的建设工程必须实行招标；50万元以下的建设工程必须实行议标。议标参照邀请招标的方式进行，并报县招标投标领导小组同意。任何单位和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第十四条 建设工程项目施工招标应具备下列条件：
（一）建设工程项目概算已经批准。
（二）建设工程已经取得项目立项手续，项目资金已经落实。
（三）建设工程项目已经取得建设用地规划许可证及建设工程规划许可证。
（四）建设工程项目已经取得审查合格的工程勘察、设计文件、设计图纸、工程预算书。
（五）建设工程建设资金和主要建筑材料、设备已基本落实。
（六）施工现场三通一平已基本完成。
第十五条 招标单位组织招标须经县建设行政主管部门审查确认招标资格，符合下列条件的，经报县招标投标工作领导小组核准，可以自行组织招标：
（一）具有项目法人资格；
（二）具有与招标项目规模和复杂程度相适应的工程技术、概预算、财务和工程管理等方面专业技术力量；
（三）具有编制招标文件的能力；
（四）具有审查投标单位资质的能力；
（五）具有组织开标、评标、定标的能力；
（六）熟悉和掌握招标投标法及有关法规规章。
不具备上述条件的，招标人应当委托具有相应资格的工程招标代理机构代理施工招标。
第十六条 招标的程序：
（一）招标单位向县招标办做出招标申请；
（二）招标单位编制招标文件及评标办法，并送县招标办核准备案；
（三）招标单位发布招标信息，接受投标人报名；
（四）招标投标工作领导小组的监督指导人员和招标单位对投标人进行资格预审或入围抽签，确定投标人，并报县招标办核准；
（五）招标单位组织踏勘现场及招标答疑会；
（六）招标单位编制标底预算；
（七）从县评标专家库中抽取专家当评委，主持开标、评标、定标和询标工作，并接受县招标投标工作领导小组的监督；
（八）招标单位向县招标办报送招标结果核准；
（九）招标单位向中标人发出中标通知书，同时将中标结果通知未中标人。
第十七条 招标单位将施工设计图纸送有资质的审图机构或其他有关部门审查，批准后方可发放施工许可证。
第十八条 投标人是响应招标、参加招标竞争的施工企业。
第十九条 投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件的内容应当包括拟派出的项目经理与主要技术人员的简历、业绩及拟用于完成招标项目的机械设备等。
第二十条 投标人应当在招标文件要求提交投标文件截止时间前，将投标文件送达投标地点。招标人收到投标文件后，应当签收保存，不得开启。投标人少于3个的，招标人应当依法重新招标。
第二十一条 中标人确定后，招标单位应当确定中标单位之日起5天内，将中标结果报送县招标办核准后，向中标人发出中标通知书，同时将中标结果通知所有未中标的投标人。
第二十二条 招标单位和中标人应当自中标通知书发出之后十五个工作日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立承建合同。建设单位和中标人不得再订立背离合同实质的其他协议。
招标文件要求中标人提交履约保证金的，中标人应当提交。
第二十三条 建设单位应当在订立工程承建合同十五个工作日内办理工程监理、质量监督和报建手续。
第二十四条 邀请招标方式不适用于农垦系统国营农场。

第四章 招标投标行为管理
第二十五条 实行公开招标的工程，必须在省级公共媒体公开发布招标公告及县建设行政主管部门指定的地点张贴7天的招标公告。
招标公告应载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。
第二十六条 参加投标报名点设在建设单位。
第二十七条 应按能够承建相应工程项目的资质确定投标人的报名资格。招标单位不得擅自提高潜在投标人的资质。
第二十八条 招标人自发出招标文件开始至投标人提交投标文件时间是投标人编制投标文件的时间，最短不得少于二十天。
第二十九条 县招标投标工作领导小组派出监督指导人员对从确定投标人到定标的全过程现场监督。在工程招标投标活动过程，招标投标各方不遵守公开、公平、公正、择优和诚实守信的原则，监督指导人员可以否决所有投标。
第三十条 县招标会议室设在县建设局大楼七楼，各单位招标投标一般在县招标会议室进行。议标可自定会议地点，但须报县招标投标工作领导小组同意。
第三十一条 开标时，由工作人员及监督指导人员检查投标人的资质，不符合招标文件及本规定的投标人，当场取消其投标资格。
第三十二条 一般工程投标人的数量应不少于3家，大型项目（造价800万元以上或建筑面积7000平方米以上）应不少于5家。
第三十三条 参加评委人数应为不少于5人的单数。其中，三分之一为建设单位或主管部门的领导，三分之二由招标或招标代理单位在开标前2小时从评委专家库中随机抽取，评委成员确定后，由县招标领导小组审查核准，并向评委发出评标邀请。
第三十四条 参加招标项目评标工作的评委，招标单位应根据工程项目的规模及评标工作量支付评标费，按国家物价部门规定标准执行。
第三十五条 所有招标工程项目，在投标人入围选择中，为提高本县施工企业管理水平，参加投标的施工企业中，至少有一家本县施工企业。通过竞争及技术交流，缩小本县施工企业与外地施工企业之间的差距，提高我县建筑企业的整体素质。
第三十六条 县建设行政主管部门具体负责专家库及评委的管理工作。

第五章 议标管理
第三十七条 议标是指由业主单位集体讨论选定施工单位后报送县招标投标工作领导小组联合审查并确定的行为。
第三十八条 议标适用范围：工程造价50万元以下（不含50万元）的建设项目。
第三十九条 参加议标承建的施工企业必须具备相应等级的资质证书，取得施工安全许可证。拟选派的项目经理必须是在本公司注册、并取得项目经理证书的人员。
第四十条 建设单位应提前将工程图纸、预算、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、立项报告、落实资金的银行资信证明和拟承建该项目的施工企业资质、项目经理证书等有关材料送县招标投标工作领导小组办公室审查并填写建设工程议标申请表，经审查合格后报县招标投标工作领导小组同意，拟定议标时间。
第四十一条 议标会由建设单位组织，县招标投标工作领导小组全程监督，县招标投标工作领导小组办公室协助主持。
第四十二条 会议程序：
（一）由建设单位代表介绍工程项目的有关情况，包括工程总投资、资金来源及到位情况、以及参加议标承建的施工企业和项目经理情况。
（二）由预算人员介绍工程项目的预算编制情况。
（三）由监察部门人员对施工企业资质及拟选派的项目经理的资格、信誉等进行审查。审查合格后，确定其承建资格。
（四）依据市场价格对预算中钢筋、水泥、碎石等主要材料价格进行评议，确定其合理的补差价。
（五）确定工期。
（六）确定下浮系数和合同承包价。由县招标投标工作领导小组选派专家若干名，建设单位选派代表2—3名，施工单位选派代表1名进行无记名投票（投票范围：0—－5%）。去掉最高值和最低值后取其平均值，即为该工程的最终下浮系数，下浮后的造价即为工程的合同承包价。
议标管理不适用农垦系统国营农场。

第六章 罚则
第四十三条 建设单位与中标人不按照招标文件和中标人的投标文件订立合同的，或者建设单位与中标人背离合同实质性内容的协议的，责令改正，并对双方处中标项目金额5‰以上10‰以下的罚款。
第四十四条 建设单位与中标单位不办理工程质量监督、监理和报建手续，擅自开工的，责令停工改正，并对双方分别处中标项目金额1％的罚款。
第四十五条 工程项目实施过程中，中标人派出的项目经理、主要技术人员或使用的机械设备与投标文件不一致的，责令改正，并对中标人处中标项目金额5‰以上10‰以下的罚款。
第四十六条 投标人相互串通投标或者与招标人串通投标的，投标人以向招标人或评委行贿的手段谋取中标的，中标无效，处中标项目金额5‰以上10‰以下的罚款，对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额5％以上10％以下的罚款；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，取消其1年至2年内参加依法必须进行招标的项目的投标资格并予以公告，直至由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任。给他人造成损失的，依法承担赔偿责任。
第四十七条 投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标的，中标无效，处中标项目金额5‰以上10‰以下的罚款，对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额5％以上10％以下的罚款；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，取消其1年至3年内参加依法必须进行招标的项目的投标资格并予以公告，直至由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任。给招标人造成损失的，依法承担赔偿责任。
第四十八条 中标人将中标项目转让给他人的，将中标项目肢解后分别转让给他人的，违反规定将中标项目的部分主体、关键性工作分包给他人的，或者分包人再次分包的，转让、分包无效，处转让、分包项目金额5‰以上10‰以下的罚款；有违法所得的，并处没收违法所得；可以责令停业整顿；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照。
第四十九条 在招标投标活动中，依法负有行政监督职责的国家机关工作人员徇私舞弊、滥用职权或者玩忽职守，构成犯罪的，依法追究刑事责任；不构成犯罪的，依法给予行政处分。
第五十条 建设单位在规定时间内未向审计机关申请竣工结算审计的，由审计机关责令限期改正；逾期未改正的，处以一千元以上五千元以下罚款；情节严重的，处以五千元以上二万元以下罚款。
建设单位拒绝或者拖延提供、损毁与国家建设项目审计事项有关的资料，拒绝、阻碍检查的，依照有关法律、法规规定给予处罚。

第七章 附则
第五十一条 建设工程招标、中标分歧意见的仲裁机构是县建设行政主管部门。
第五十二条 县建设行政主管部门接到仲裁申请后，应深入调查，认真分析招标书、投标书以及开标会议纪要等有关资料，在十天内做出仲裁意见，送达有关各方。
第五十三条 招标人、投标人对仲裁不服的，应在五天内向做出仲裁的县建设行政主管部门的上一级建设行政主管部门申请复议，由其上级建设行政主管部门做出最终裁决。愈期不提出复议的，仲裁决定即行生效。
第五十四条 建立项目经理信用评定制度。信用评定以工程质量、工程进度、预结算准确程度和公众评价为评议依据。招投标工程由县人大组织检查评议，议标工程由县招投标小组组织评议。评定结果记录归档，并公布于众，做为下次工程竞标和议标的重要依据。
第五十五条 本规定中没有明确的其他事项依照法律、法规执行。
第五十六条 本管理规定由县建设行政主管部门负责解释。
第五十七条 本管理规定自发布之日起实行。